موظف/ة استقبال - صندوق الاستثمار الفلسطيني (رام الله والبيرة)
يعلن صندوق الاستثمار الفلسطيني عن حاجته لإشغال وظيفة (موظف/ة استقبال) ، وذلك في مقره الرئيسي الكائن في مدينة رام الله ولفترة مؤقتة مدتها 3 أشهر مع إمكانية تحويل الوظيفة إلى وظيفة دائمة بعد ذلك.
المهام المطلوبة
- استقبال الزوّار والترحيب بهم، والإجابة على استفساراتهم وأسئلتهم.
- المُحافظة على منطقة الاستقبال بأفضلِ حالٍ.
- تنسيق وتنظيم قاعة الاجتماعات.
- استقبال المكالمات الصادرة والواردة من وإلى الصندوق وتحويلها للموظّف المعني وتسجيل الملاحظات اللّازمة.
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية للشركة.
- متابعة حركة دوام الموظفين.
- تقديم الدعم اللّازم في أي مهام إدارية للدوائر المختلفة.
- استلام وتسليم الفواتير وادخالها على نظام الدفع.
- الترتيب مع الأطراف الخارجية كالموردين ومقدمي الخدمات وما إلى ذلك بالتنسيق مع الدوائر الأخرى.
المؤهلات:
- شهادة دبلوم في مجال إدارة المكاتب، أو السكرتارية، أو إدارة الأعمال أو التخصصات ذات العلاقة.
- خبرة 2-4 سنوات في أعمال السكرتاريا والاستقبال.
- حسن المظهر والإلمام بأصول التعامل واللّباقة.
- إتقان استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft office
- اتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
- القدرة على أداء المهام وترتيب الأولويات.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- الالمام بمهارات الاتصال والتواصل.
آلية التقديم:
يُرجى ممّن يرغب في التقدّم لهذه الوظيفة إرسال السيرة الذاتية الى البريد الالكتروني ، وذلك في موعدٍ أقصاه 9 كانون الأول، 2021
hr@pif.ps
يوفّر صندوق الاستثمار الفلسطيني فرص عمل متكافئة للجميع