مطلوب مساعد/ة إداري/ة - جمعية الشبان المسيحية القدس " بيت لحم "
الوصف الوظيفي :
تعلن جمعية الشبان المسيحية القدس - برنامج التأهيل عن حاجتها إلى مساعد/ة إداري/ة بوظيفة محدودة المدة للعمل في مكتب بيت ساحور للقيام بالمهام الرئيسية التالية:
المهام والمسؤوليات :
- مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.
- توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.
- المسؤولية عن المصروفات النثرية.
- تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.
- تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع.
- توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.
- مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.
- تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.
المؤهلات والمواصفات المطلوبة :
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.
- خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري.
- اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- التمتع بمهارات اتصال جيدة.
- أن يكون/تكون من سكان محافظة بيت لحم.
آلية التقديم :
على من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية حتى موعد أقصاه يوم الاحد الموافق 12-2-2023 على الرابط التالي :
ملاحظة :
- على المتقدمين/المتقدمات تحميل رسالة تعريفية باللغة الانجليزية إضافة إلى تحميل السيرة الذاتية.
- سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط من المتقدّمين/ات للوظيفة المنطبقة عليهم/عليهن الشروط لإجراء المقابلة والامتحان.