مطلوب محاسب /ة - جمعية المستقبل الخيرية
خلفية عن المؤسسة : جمعية المستقبل الخيرية مؤسسة غير حكومية مسجلة لدى وزارة الداخلية الفلسطينية وتحمل شهادة تسجيل رقم 7696 أنشئت عام 2006 ومسجلة لدى وزارة الشؤون الاجتماعية برقم 9070 , تعمل على تفعيل دور النساء والشباب والأطفال وكبار السن وذوي الاحتياجات ودمجهم في مجتمعاتهم في إطار مجتمع ديمقراطي يتبني العدالة الاجتماعية وتكافؤ الفرص من خلال برامج تنموية في كافة المجالات التنموية و الاجتماعية والتعليمية، وتأهيلهم ليكونوا قوة فاعلة ومستدامة في المجتمع الفلسطيني وذلك من خلال التوجهات الاستراتيجية التي تعمل عليها الجمعية و تشمل ، المشاركة المجتمعية وحرية التعبير عن الرأي والتمكين الاقتصادي للشباب ، تنمية وتطوير قدرات شرائح المجتمع المختلفة للمساهمة في تحقيق التنمية البشرية والمجتمعية , تعزيز مبادئ الديمقراطية و حقوق الإنسان والنزاهة، التدريب وبناء القدرات، تمكين النساء المهمشات اقتصادياً واجتماعياً وحقوقياً , استثمار الخبرات والقدرات لكبار السن من خلال تعزيز مشاركتهم المجتمعية , تخفيف حدة الفقر للعائلات الفقيرة والتشبيك والمناصرة مع الأطراف ذوي العلاقة .
ترغب الجمعية في توظيف محاسب/ة عدد حسب الحاجة وفقاً للشروط التالية:
- عنوان المنصب: محاسب /ة – دوام جزئي او كامل.
- عدد الوظائف المطلوب: حسب الحاجة
- نطاق العمل الجغرافي: محافظة خانيونس جمعية المستقبل الخيرية بني سهيلا – شارع الساقية – حي ابو سبت او أي فرع او مكان حسب التكليف.
- تاريخ بداية العقد: في أسرع وقت ممكن.
- مدة العقد : حسب الحاجة
- طبيعة دوام العمل: دوام كامل بمعدل (48) ساعة أسبوعياً، مع احتمالية العمل أيام الجمعة أو خارج ساعات العمل المتعارف عليها في حال تطلب العمل واحتياجات الفئة في حالات استثنائية إذا لزم الأمر.
- المسؤول المباشر: منسق وحدة الشئون الادارية والمالية , مدير البرامج او المدير التنفيذي.
- المسؤوليات الإشرافية: محاسب / ة
ملخص الوظيفة
تنفيذ الخطط والتعليمات، وتنظيم وإدارة الشؤون المالية الخاصة بالمؤسسة، ومساعدة المدير التنفيذي ومجلس الادارة في الشؤون الإدارية والمالية اليومية واي مهام اخري حسب المشاريع.
*المهام والمسؤوليات الرئيسية
- معالجة ومتابعة بريد المؤسسة والاتصالات الهاتفية.
- تطوير إدارة الشؤون المالية والإدارية والمشاركة في وضع الخطط المالية والإدارية ورسم السياسات والإجراءات
- اللازمة لتسير العمل بما يحقق أهداف الجمعية.
- إعداد المراسلات والتقارير الادارية والمالية.
- التسجيل والرقابة على الاصول الثابتة الخاصة بالمؤسسة
- تنظيم محفوظات المؤسسة المالية (الأرشيف) إلكترونيًا وورقيًا.
- متابعة حضور وانصراف الموظفين وتقديم كشوفات الرواتب الشهرية للإدارة.
- إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بالإدارة و الشؤون الإدارية والمالية.
- متابعة شؤون الموارد البشرية والمالية، وإدارة الأمور اللوجستية للمؤسسة.
- تغذية الموقع الإلكتروني للمؤسسة بالمواد الاعلامية
- المساهمة في تسجيل العمليات المحاسبية والمالية المختلفة والقيام بعملية ادارة وضبط الموازنة.
- التعامل الجيد مع برنامج الاصيل
- اعداد التسويات البنكية الشهرية
- الرقابة والتدقيق على عمليات الصرف من الحسابات البنكية ومطابقتها للأنظمة المعمول بها.
- المساهمة في تسجيل القيود المالية الخاصة بعمليات الصرف والقبض
- توثيق وأرشفة المعاملات المالية الخاصة بالمشاريع حسب الأنظمة والقوانين المعمول بها في المؤسسة وبما يتفق وسياسات الممول.
- متابعة المشتريات والرقابة على الأداء والتأكد من اتباعها الأنظمة والتعليمات المعتمدة
- معرفة جيدة في قوانين وإِجراءات الصرف حسب المعايير المتعارف عليها.
- الاحتفاظ بالفواتير والمستندات المالية حسب متطلبات العمل
- إعداد الميزانية العمومية للمؤسسة
- المساهمة في اعداد موازنات المشاريع
- الالتزام بأساسيات ومبادئ جمعية المستقبل الخيرية
- متابعة والاشراف لأي مهام بتكليف من المؤسسة للمشاريع المختلفة.
- إدارة قواعد بيانات المستفيدين وضمان حمايتها وسرية المعلومات.
- إعداد الخطط والتقارير الدورية وتوثيق وأرشفة جميع أنشطة المشاريع والملفات والمخرجات
- التنسيق والتشبيك مع المؤسسات ذات العلاقة ومزودي الخدمات وأصحاب المصلحة التي تساعد في تحقيق نتائج ومخرجات المشاريع.
- التبليغ ورصد أي معلومات ومعوقات أو تحديات تواجهه الأفراد والأنشطة في الميدان وعدم إخفاء أي معلومات تسبب الضرر للمؤسسة والمشاريع بجانب تقديم الحلول والبدائل
- المتابعة مع فريق الـ MEAL لإنجاز أي مهام تتعلق بقياس أو احتياجات ومتطلبات المؤسسة والمشاريع.
- متابعة التزام الموظفين بقواعد مدونات السلوك وسياسة الحماية والصون أو أي أنظمة وسياسات ذات علاقة بالعمل ومتطلبات المؤسسة وإدارة المشروع.
- متابعة توثيق وتدقيق سجلات حضور وانصراف الموظفين والفئات المستهدفة.
- ضمان الالتزام بمعايير الوقاية والسلامة وتنفيذ ورصد خطط الطوارئ في مواقع الأنشطة، بما في ذلك مراقبة النظافة ومعايير الوقاية من جائحة كورنا COVID19.
- المتابعة مع فريق الـ MEAL لإنجاز أي مهام تتعلق بقياس أو احتياجات ومتطلبات الانشطة و المشاريع.
- التبليغ ورصد أي معلومات ومعوقات أو تحديات تواجهه الأفراد والأنشطة في الميدان وعدم إخفاء أي معلومات تسبب الضرر للمشاريع بجانب تقديم الحلول والبدائل.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها المدير التنفيذي او من ينوبه أو الجهات الشريكة للمؤسسة.
الخبرات والمؤهلات
- شهادة بكالوريوس في مجال العلوم الإنسانيّة او الإداريّة، المالية او المحاسبة بالعربية والانجليزية أو أي تخصص آخر ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن (سنة) في مجال الإدارة او الادارة المالية او المحاسبة .
- مهارات تواصل عالية.
- إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبيّة وتطبيقات الإنترنت.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم أولويات العمل.
- امتلاك مهارات عالية في الكتابة بما فيها إعداد التقارير المالية والإدارية
- نشجع خريجي المحاسبة باللغة الانجليزية بغض النظر عن الخبرات
- لدية مهارات استخدام تطبيقات أوفيس (MS Word وExcel). وإدارة ومتابعة بيانات المستفيدين من المشاريع.
- القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
- يشترط أن ت/يكون من سكان محافظة خانيونس.
- ألا يكون المرشح قد انتهك أي بند من بنود سياسة الحماية والصون ومدونات السلوك في مؤسسات او مراكز مجتمعية صديقة أو برامج ومشاريع أخرى لدى جهات أخرى.
- ألا يكون المتقدم تعرض لتهم لقضايا فساد، أو احتيال، أو قضايا أخلاقية، أو جنحة، أو جناية مثبتة بحكم قضائي، وفي حال ثبت ذلك يحق للمؤسسة اتخاذ الإجراءات القانونية ما لم يتم التصريح بذلك.
- أن يكون المتقدم قد حصل على اللقاح الخاص بفايروس كورونا أو يتعهد بإثبات مضيه قدماً من خلال الحصول على اللقاح الأول قبل عملية التوظيف في حال تم قبوله
- اتقان اللغتين العربية والانجليزية اتقانا تاما
*تَتَبِع جمعية المستقبل الخيرية سياسة عدم التسامح مطلقًا مع السلوك الذي لا يتوافق مع أهداف وغايات الجمعية، بما في ذلك الاستغلال والاعتداء الجنسيين، والتحرش الجنسي، وإساءة استخدام السلطة، والتمييز. كما تلتزم جمعية المستقبل الخيرية بمبادئ صارمة لحماية الطفل وكبار السن والمستضعفين وذوي الهمم . وبالتالي، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية وخلفية صارمة، ومن المتوقع أن يلتزموا بهذه المعايير والمبادئ..
آلية التقديم
آلية وكيفية التقديم لطلب الوظيفة:
علي من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة المطلوبة تقديم الطلب من خلال الرابط التالي:
مع اهمية ارفاق التالي :-
- رسالة الغلاف والتغطية لا تتجاوز (200 كلمة) بشكل ملزم وشرط أساسي لتقديم الطلب.
- السيرة الذاتية المحدثة تتضمن ثلاثة معرفين يمكن التواصل والرجوع إليهم معهم تشمل (الاسم، المنصب، مكان العمل، رقم الجوال، الإيميل المتاح).
- آخر موعد لتقديم الطلبات الخميس الموافق 09/02/2023، في موعد أقصاه الساعة الثالثة عصراً.
- في حال حدوث أي مشاكل فنية في التسجيل يرجي الاتصال على جوال / 0598808919
- لتقي اى شكاوي يرجي التواصل عبر البريد الالكتروني التالي : cfscompl2006@gmail.
- تلتزم جمعية المستقبل الخيرية بالتنوع والإدماج في قوتها العاملة، وتشجع جميع المرشحين، بغض النظر عن الجنس والجنسية والخلفيات الدينية والعرقية، بما في ذلك الأشخاص ذوي الإعاقة ( ذوي الهمم ) ، على التقدم للانضمام إلى الجمعية ، وسوف يتم الاتصال فقط في قائمة المرشحين المختصرة ونعتذر سلفاً ممن لم يحالفهم الحظ.
ملاحظة / علي متقدم الانتباه اثناء التعبئة بتعبئة بيانات سليمة ودقيقة و المؤسسة غير مسئولة عن تقديم اي معلومات خاطئة وستعتمد ترتيب ملف الاكسل في الترتيب للتقدم للوظيفة