مطلوب مساعد إداري - المؤسسة المصرفية الفلسطينية " طولكرم ، الخليل "
الوصف الوظيفي :
تعلن المؤسسة المصرفية الفلسطينية عن رغبتها بتعيين مساعد اداري في مركزها الرئيسي في رام الله ، ولفرعيها في مدينة طولكرم والخليل وفق الشروط التالية :
- الهدف من الوظيفة : تعزيز مكانة المؤسسة وتنظيم أعمال الفرع وفقاً للمارسات الفضلى.
المهام والواجبات :
- تطبيق وتنفيذ التعليمات الإدارية ضمن المهمات الموكلة إليه/ها من قبل المسؤول المباشر.
- مساعدة مدير الفرع في التنسيق لاجتماعات الموظفين وتهيئة الفرع لاستقبال العملاء.
- القيام بأعمال السكرتارية التنفيذية المختلفة حسب السياسات والأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- القيام بكافة أعمال موظف الاستقبال.
- متابعة تأمين الصيانة الدورية للأجهزة بما فيها أجهزة الإنذار للحريق والسرقة.
- تحمل مسؤولية صندوق النثرية والمشتريات اللازمة للعمل ضمن السياسات المعمول بها.
- طباعة التقارير اللازمة وتوزيعها على المعنيين وأرشفة المراسلات المختلفة.
- متابعة ملفات الموظفين والدوام اليومي والإجازات بالإضافة إلى ملف تدريب الموظفين بالتنسيق مع مدير الفرع والإدارة العامة.
- متابعة ملف التأمين الصحي الخاص بموظفي الفرع.
- التعريف بالمؤسسة في حال غياب مدير الفرع.
- المساعدة في تجهيز الملفات القانونية للقروض التي يتم الموافقة عليها.
- القيام بمهام المتابعات الخارجية (مثل ايداعات البنوك، فك رهن، تجديد تراخيص، متابعات البلديات وغيرها بحسب احتياجات العمل).
- القيام بمهام متابعة تحصيل الديون المتعثرة ومتأخرة السداد بالتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة.
- القيام بأية مهام أخرى توكل إليه/ها بحدود الوظيفة.
متطلبات الوظيفة :
- دبلوم سكرتارية تنفيذية وإدارة مكاتب أو بكالوريوس إدارة أعمال.
- خبرة لا تقل عن عامين في أعمال السكرتارية التنفيذية والأعمال الإدارية.
- القدرة على العمل ضمن فريق العمل.
- القدرة على استخدام الحاسوب.
- إتقان اللغة الانجليزية.
- إتقان استخدام برامج ميكروسوف) word, excel وغيرها).
- مهارات خاصة في إدارة العلاقة مع العملاء.
آلية التقديم :
على من يجد في نفسه الكفاءة وتنطبق عليه الشروط إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني أدناه وذلك بحد أقصاه حتى تاريخ 10/1/2023.
career@palbanking.com