مطلوب مساعد/ة إداري/ة - الشركة الفلسطينية للألمنيوم " رام الله "
الوصف الوظيفي :
تعلن الشركة الفلسطينية للألمنيوم عن حاجتها لتوظيف مساعد/ة إداري/ة وحسب التفاصيل أدناه :
- مكان العمل: رام الله
- أيام و ساعات العمل: من الاحد للخميس من الساعة الثامنة صباحا وحتى الساعة الخامسة
- توفر الشركة فرص عمل متساوية لكلا الجنسين
المهام والمسؤوليات :
- تنظيم وتنسيق المراسلات الواردة والصادرة والمساعدة في إعداد الكتب الادارية.
- استقبال وتحويل الرسائل والمكالمات الهاتفية ومتابعة البريد الالكتروني.
- متابعة كافة الأمور الإدارية واللوجستية للشركة مما يشمل توفير الاحتياجات اللازمة من مشتريات متنوعة والمتابعة مع
- الموردين وشركات الخدمات.
- متابعة الزبائن واستفساراتهم والموردين والمتابعة مع الدوائر الأخرى.
- متابعة الشحنات والمشتريات والمبيعات.
- حفظ وأرشفة المعاملات والمستندات وفق نظام الأرشيف المعتمد.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بمهام عمله ورفعها لمسؤوله المباشر.
- مسؤول عن السلفة النثرية والإيداعات البنكية.
- التحضير للاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة خطط العمل.
- استقبال الزائرين.
- القيام بأية مهام ذات علاقة يوكلها المسؤول المباشر.
متطلبات الوظيفة :
- حاصل على شهادة بكالوريوس ادارة اعمال.
- خبرة ثلاث سنوات على الأقل.
- من سكان مدينة رام الله.
- يفضل من يحمل رخصة قيادة سارية المفعول.
- الالمام باللغة الانجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
- مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب (word-Excel).
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
آلية التقديم :
تُرسل السير الذاتية على ايميل :
palpaccom@gmail.com