مطلوب سكرتيرة - نقابة المحامين الشرعيين الفلسطينيين
تعلن نقابة المحامين الشرعيين الفلسطينيين عن حاجتها لوظيفة سكرتيرة وفق الشروط المرفقة
المهام الوظيفية
- القيام بالأعمال الكتابية من طباعة وحفظ ملفات.
- طباعة محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية.
- تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها وحفظها بشكل الكتروني .
- استقبال المعاملات الواردة وتوزيع المعاملات الصادرة إلى الجهة المعنية.
- إعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف الخاصة بالعمل
- استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين.
- تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإبلاغ المعنيين بذلك.
- إجراء الاتصالات المطلوبة للمدير ضمن اختصاص العمل.
- إعداد التقارير عن الأعمال التي تم إنجازها في الإدارة.
- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه
الشروط الوظيفية
- أن تكون المتقدمة حاصلة على درجة الدبلوم المتوسط بعد الثانوية العامة في أحد التخصصات المطلوبة. "سكرتارية – إدارة أتمتة مكاتب"
- أن تكون المتقدمة لديها المهارات والخبرات التالية:-
- المعرفة في كيفية كتابة التقارير.
- مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات في استخدام الاجهزة المكتبية .
- مهارة عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج. MS office
- أن تجيد اللغة الإنجليزية (قراءة ــ وكتابة ـــ ومحادثة).
- أن تتمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.
- تتقبل التوجيهات الصادرة لها من الرؤساء بشكل إيجابي.
- تتحمل المسؤولية وتحسن التصرف في المواقف الطارئة .
- القدرة على تحمل ضغوط العمل .
آلية التقديم
على من تتوافر فيها الشروط السابقة تسليم السيرة الذاتية والأوراق الثبوتية لدى مقر نقابة المحامين الشرعيين الفلسطينيين الكائن في مدينة غزة _نهاية شارع عمر المختار_غرب مفترق العباس_ بجوار فندق الأمل سابقاً وحتى تاريخ 23/10/2022م.
للتواصل والاستفسار الاتصال على الأرقام التالية:
هاتف 082837821 جوال: 0594282870
- سيتم استبعاد المتقدم غير المطابق للشروط من قبل لجنة مختصة.