مطلوب موظف استقبال / سكرتير - مركز العمل التنموي معاً
مركز العمل التنموي / معاً هو مؤسسة فلسطينية أهلية تنموية مستقلة وغير ربحية، تأسست في مدينة القدس عام 1989، لديها فروع في الضفة الغربية وقطاع غزة. يسعى المركز لتنمية وتطوير المجتمع بمختلف فئاته وشرائحه، من خلال العمل على العديد من البرامج والمشاريع التي تساهم في الرؤية التنموية الفلسطينية العامة. كما يعمل المركز بالشراكة مع مجموعة من المؤسسات الأهلية والجهات المختلفة كآلية عمل أساسية في مختلف المشاريع والبرامج حيث يؤمن المركز بضرورة خلق مبادرات مستقلة تعتمد على الذات تؤدي إلى تنمية الموارد البشرية من أجل التنمية المستدامة، والتي تتضمن قيم الاكتفاء والتمكين الذاتي.
إعلان توظيف صادر عن مركز العمل التنموي / معاً تعلن فيه عن رغبتها بتوظيف موظف استقبال / سكرتير يعمل بدوام كامل وكفء ومقره في قطاع غزة وفقاً لما يلي :
- الوظيفة : موظف استقبال / سكرتير Receptionist /Secretary
- الموقع: قطاع غزة
- المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد)
- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
- تقديم تقرير إلى: مدير الموارد البشرية
المهام والمسؤوليات الرئيسية :
- - مهام الاستقبال المتنوعة مثل الترحيب بزوار المكتب وتسجيل طلبات المعلومات
- - يحافظ على منطقة استقبال آمنة ونظيفة من خلال الامتثال للإجراءات والقواعد واللوائح.
- - الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتقديم المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
- - استلام البريد (رسائل أو فاكسات) وإرساله بشكل مناسب ، والاحتفاظ بنظام تتبع لجميع الرسائل الرسمية الواردة والصادرة عن طريق البريد الإلكتروني ، أو تسليمها يدويًا إلى الشركاء المحليين ، بالإضافة إلى تتبع وتسجيل الرسائل الواردة والصادرة.
- - المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والمسح وتدوين الملاحظات .. إلخ
- - تقديم الدعم الكتابي والإداري لوحدة الموارد البشرية.
- - يساعد وحدة الموارد البشرية بالتنسيق مع الجهات الرسمية المختلفة.
- - إدخال البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية واحتفظ بها محدثة من أجل تسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية.
- - الاحتفاظ بسجلات أيام العمل والعطلات والإجازات والإجازات المرضية للموظفين ، وتحديث طلب أرصدة الإجازات على أساس شهري ، ومراجعة الجداول الزمنية الشهرية للموظفين.
- - يقوم بالإيداع الأساسي وحفظ الدفاتر.
- - دعم وحدة الموارد البشرية في المتابعة مع الموظفين ، أي استبيانات الموظفين السنوية ، واستفسارات نظام الموارد البشرية عبر الإنترنت ، ومراجعات الأداء السنوية بالتعاون مع رئيس البرامج / المشاريع.
- - تجميع وتحديث سجلات الموظفين (نسخ ورقية).
- - يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع جميع فرق المشاريع ورؤساء الأقسام والزملاء والأعضاء والشركاء الخارجيين
مؤهلات الوظيفة:
- - دبلوم (سنتان) في تخصص السكرتارية / إدارة الأعمال / تكنولوجيا المعلومات أو أي تخصص ذو صلة .
- - 4 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية داخل منظمة غير حكومية راسخة
- - خبرة في العمل في قطاع المنظمات غير الحكومية
- - اهتمام منظم للغاية وموثوق بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة.
- - مهارات اتصال ممتازة ومهارات التعامل مع الأشخاص
- - القدرة على العمل تحت الضغط ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وتحديد أولويات عبء العمل ، وتعدد المهام.
- - إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفهياً.
- - إجادة مهارات الكمبيوتر (MS & google suite).
- - الدقة في المواعيد مع سجل حضور قوي
- - النزاهة والتوافق القوي مع مركز العمل التنموي معاً
طريقة التسجيل:
يتم تشجيع المرشحين المهتمين على تقديم طلب وفقًا لما يلي
- عليك تحميل طلب التوظيف من خلال الضغط ( هنا )
- عليك تعبئة طلب التوظيف وحفظ المستند باسم مقدم الطلب والوظيفة.
- عليك ملئ المعلومات المطلوبة على الرابط التالي: من هنــــــا
- عليك ارفاق طلب التوظيف الذي قمت بتحميله وتعبئته بالرابط السابق.
- لن يتم النظر في الطلبات إذا لم يتم إرفاق طلب التوظيف في الرابط السابق.
- ينتهى التسجيل يوم الاثنين 22 أغسطس 2022.