مطلوب مساعد/ة مشروع - الأونروا
إعلان توظيف صادر عن الأونروا بغزة تعلن فيه عن وظيفة مساعد مشروع ( Project Assistant ) للعمل في مكتب مدير شؤون الأونروا - المكتب الإقليمي بغزة .
مهام الوظيفة
- الحفاظ على وتحديث ومتابعة أنظمة معلومات المشاريع المتاحة.
- تحديث وتوحيد قائمة المقترحات والتقارير ؛ إنتاج تقارير إحصائية وسردية عن المشاريع وملامح الجهات المانحة حسب الحاجة .
- يجمع المعلومات والبيانات ، حسب الاقتضاء ، من خلال التنسيق مع الإدارات الأخرى .
- يتحقق من دقة البيانات الأساسية في أنظمة المعلومات المتاحة من خلال التنسيق مع أعضاء فريق مكتب المشاريع ، وإدارات البرنامج ، وإدارة الشؤون المالية والعلاقات الخارجية (ERD) .
- ينفذ ويحافظ على الأرشفة الإلكترونية جيدة التنظيم باستخدام MS-Outlook وخيارات أخرى لإدارة المستندات
- يضمن توزيع المعلومات المطلوبة والإيضاحات المتعلقة بالمشاريع لجميع الموظفين المعنيين في الوقت المناسب ، ومتابعة الإجراءات المطلوبة ؛ بما في ذلك جداول التقديم.
- يدعم فريق مكتب المشاريع في الترتيبات الإدارية واللوجستية للحفاظ على الأصول والأدوات ومعالجة الفواتير وإدارة شؤون الموارد البشرية وترتيب الزيارات الميدانية وزيارات المانحين وافتتاح المشاريع وتنسيق الأحداث والاجتماعات.
مؤهلات الوظيفة
- شهادة دبلوم/بكالوريوس في تخصص الإدارة والاعمال ، سكرتارية واعمال مكتبية، برمجة وقواعد بيانات
- ما لا يقل عن سنتين خبرة ذات صلة وموثقة ، ويفضل أن يكون ذلك في نظام إدارة الوثائق / المعلومات ، وإدارة دورة المشروع ، والعلاقات مع المانحين.
- خبرة سابقة مع منظمة الأمم المتحدة أو منظمة دولية أمر مرغوب فيه.
- القدرة على العمل لقراءة وتحليل وأرشفة عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني والصفحات الورقية (الكل باللغة الإنجليزية) على أساس يومي ، يرجى تقديم ملخص لإنجازاتك الرئيسية في هذا الصدد أو بيان يثبت قراءتك السريعة القوية .
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية.
- العمل مع العمل تحت الضغط.
- مهارات حاسوبية قوية باستخدام MS-Office (مثل Outlook و Excel و Access و PowerPoint ... إلخ) ، يرجى تقديم ملخص لإنجازاتك الرئيسية في هذا الصدد أو بيان يثبت مهاراتك القوية.
- معرفة العمل السابقة في مجالات إدارة دورة المشروع ، والعلاقة مع المانحين ، يرجى تقديم ملخص لإنجازاتك الرئيسية في هذا الصدد.
- مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ، بالإضافة إلى اللغة العربية.
- قد يشمل تقييم المرشحين المؤهلين عملية تقييم قد تتبعها مقابلة على أساس الكفاءة.
شروط الخدمة:
- نوع العقد ومدته: عقد محدود المدة لمدة 6 أشهر ، يخضع التمديد لتوفر الأموال والحاجة المستمرة والأداء المرضي.
- الراتب الأساسي: الراتب الأساسي الشهري 1103.70 دولار أمريكي وبدل الإعالة الشهري 18.65 دولارًا والتأمين الطبي الجماعي GMI 12.00 دولارًا.
- الإجازة: 2.5 شهريا
- قد يتم تطبيق شروط الخدمة والمزايا الأخرى.
- سيُطلب من شاغل الوظيفة العمل تحت ضغط وبعد ساعات العمل.
- عندما لا يتم استيفاء الحد الأدنى من المتطلبات بالكامل ، يجوز للمدير الميداني لموظفي المنطقة الميدانية ومدير الموارد البشرية لموظفي منطقة المقر الرئيسي ، بالتشاور مع المشرف المعني ، بشكل استثنائي ، استبدال جزء من المتطلبات غير المستوفاة بمزيج من المؤهلات الأكاديمية ذات الصلة ، والتدريب المهني الإضافي والخبرة التدريجية في العمل ذات الصلة.
- عند التعيين ، سيُطلب من جميع الأفراد التوقيع على شهادة ذاتية ، تؤكد أنهم لم يرتكبوا أي جريمة جنائية أو أدينوا بها أو تمت مقاضاتهم عليها وأنهم لم يشاركوا ، عن طريق الفعل أو الإغفال ، في ارتكاب أي انتهاك للقانون الدولي لحقوق الإنسان أو القانون الإنساني الدولي.
- قد يُطلب من شاغلي الوظائف - عند الحاجة - العمل بدوام جزئي (لا يقل عن 50٪ من ساعات العمل العادية).
- يخضع الموظفون لسلطة المفوض العام للأونروا وللتعيين من قبله أو عنها.
طريقة التسجيل
- رقم هذه الوظيفة هو 169448
- اسم الوظيفة باللغة الإنجليزية هو | Project Assistant
- على المعنيين التسجيل وعمل حساب في موقع (inspira.un.org ) الخاص بوظائف الأمم المتحدة والبحث عن الشاغر المذكور عبر إدخال رقم او اسم الوظيفة (باللغة الإنجليزية)
- ملاحظة | يمكنكم مشاهدة فيديو يساعد في عملية التسجيل من خلال الرابط التالي :
- https://youtu.be/zd7hfwWz24g
- ينتهى التسجيل لهذه الوظيفة بتاريخ 19/12/2021 .