مطلوب سكرتيرة + مساعد + مقدم خدمة في مجال الحراسة - جامعة بيرزيت (رام الله والبيرة)
أولاً: وظيفة شاغرة (مساعد) في دائرة مركز التعليم المستمر
متطلبات الوظيفة:
- شهادة دبلوم (ما بعد الثانوية العامة) في تخصص السكرتاريا أو إدارة مكاتب.
- خبرة في مجال العمل الإداري لا تقل عن سنتين، ويفضل الخبرة في مؤسسات غير هادفة للربح.
- إتقان استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة والقدرة على التعامل مع تطبيقاته.
- مهارات الاتصال والتواصل.
- الإلمام الكافي في أساليب الأرشفة والأرشفة المحوسبة.
- الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل والقدرة على العمل ضمن فريق.
واجبات العمل:
- العمل مع منسقي البرامج في المركز لضمان تنفيذ الأنشطة بجودة وفعالية وبالانسجام مع توجهات المركز ومعاييره.
- إدارة المكتب الامامي للمركز واستقبال المراجعين والاجابة على استفساراتهم.
- إدارة مرافق المركز واستخدام/ تأجير القاعات والصيانة العامة.
- تنسيق مواعيد الاجتماعات واللقاءات للفريق الإداري في المركز.
- المتابعات التقنية مع مركز الحاسوب والاتصالات.
- تقديم الدعم والاسناد لمكتب المحاسبة من خلال توثيق الفواتير والايصالات.
- إدارة عهدة المركز من مستلزمات وقرطاسية وأجهزة واثاث.
- إدارة مشتريات المركز من مستلزمات وقرطاسية.
- طباعة وارشفة شهادات التدريب الصادرة عن المركز.
- تقديم المساعدة لفريق المركز حيث يلزم وفق اي مهام يطلبها المسؤول المباشر.
- القيام بأي مهام إضافية ضمن مجال العمل يطلبها المسؤول المباشر.
للتواصل: الهاتف 02-2982062
رابط التقديم : مـــن هـــنا
ثانياً: سكرتيرة في كلية العلوم
- شهادة دبلوم (ما بعد الثانوية العامة) في تخصص السكرتاريا.
- خبرة في مجال العمل الإداري لا تزيد عن ثلاث سنوات فقط بعد الحصول على الدبلوم، ويفضل الخبرة في مؤسسات غير هادفة للربح.
- إتقان استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة والقدرة على التعامل مع تطبيقاته.
- مهارات الاتصال والتواصل.
- الإلمام الكافي في أساليب الأرشفة والأرشفة المحوسبة.
- الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل والقدرة على العمل ضمن فريق.
واجبات العمل:
- متابعة العهدة العامة للوحدة وعُهد الموظفين في الوحدة ممن ينتقل الى العمل في وحدة اخرى.
- استلام وتسليم البريد والأوراق الضرورية للجهات ذات العلاقة أو تعميمها على المعنيين وأرشفتها حسب الأصول في ملفات منظمة ومرتبة بطريقة تسهل استرجاع أي وثيقة عند الحاجة.
- متابعة الاتصال والتواصل لتسيير أمور الدائرة بما يشمل التنسيق مع أي جهات داخل الجامعة، أو خارجية عند الحاجة مثل عملية التقييم، الصيانة ... الخ .
- أي أمور أخرى يطلبها المسؤول المباشر وضمن متطلبات العمل.
- متابعة احتياجات الدائرة من قرطاسية وأجهزة ومعدات مع الجهات المعنية.
- متابعة الأمور المتعلقة بصندوق الدائرة النقدي إذا وجد.
- متابعة أمور نادي الدائرة من طباعة، التنسيق للنشاطات وحجز القاعات، وتسجيل أسماء المشاركين في الدورات المطروحة ...الخ وذلك عند الحاجة
- متابعات تتعلق بتصوير أو طباعة الامتحانات، المذكرات، محاضر الاجتماعات، التعميمات الخاصة بالدائرة وغيرها من الأوراق الضرورية للدائرة.
- استقبال المراجعين والمكالمات الهاتفية والرد على استفساراتهم وتحويلهم للأشخاص المعنيين عند الحاجة، والاتصال مع الطلبة عند الحاجة وذلك لمتابعة أمورهم وطلباتهم ومشاكلهم وأوضاعهم الأكاديمية وغيره.
- ترتيب مواعيد اجتماعات ونشاطات الدائرة بما يشمل حجز القاعات بالتنسيق مع رئيس الدائرة والمعنين والطلبة حسب الحاجة.
- ملاحظات: وظيفة بعقد خاص مؤقت لمدة سنة
- للتواصل الهاتف: 02-2982062
رابط التقديم من هنــــا
ثالثاً: مقدم خدمة في مجال الحراسة
- اخر موعد لتقديم الطلبات December 14, 2021
- الدائرة قسم الحرس الجامعي
متطلبات الوظيفة:
تعلن إدارة جامعة بيرزيت عن حاجتها لمقدمي خدمة في مجال الحراسة في قسم الحرس الجامعي/ دائرة الخدمات العامة، بعقود خدمة مؤقتة ومحددة المدة حسب الحاجة، وذلك وفق الشروط والمؤهلات التالية:
- حاصل على شهادة الثانوية العامة.
- أن يكون عمر المتقدم ما بين 23 إلى 32 سنة.
- حيازة رخصة سياقة سارية المفعول.
- اجادة اللغة العربية قراءة وكتابة ويفضل من لديه معرفة أساسية باللغة الإنجليزية أيضاً.
- يفضل من لديه خبرة في مجال العمل.
- القدرة على العمل تحت ظروف ضغط العمل والاستعداد للعمل ليلاً ونهاراً وخارج ساعات الدوام الرسمي والمبيت في مكان العمل.
- مقدرة على التواصل والعمل ضمن فريق.
- رابط التقديم من هنــــا
نوع العقد: مؤقت
معلومات الاتصال:
الهاتف 02-2982062