مطلوب مدير/ة مكتب + سكرتير/ة - وزارة شؤون القدس
اعلان وظائف بند العقود لعام 2021
تعلن وزارة شؤون القدس عن طرحها عدة وظائف على بند العقود للعمل لديها، وذلك حسب المؤهلات والشروط التالية :
مكان العمل : مقر وزارة شؤون القدس / الرام .
1- مدير مكتب / العدد المطلوب (1)
- المؤهل العلمي المطلوب : بكالوريوس كحد أدنى ، ماعدا الطب والهندسة والقانون .
- على أن تتوفر بالمتقدم / ة المهارات والقدرات التالية :
- معرفة باللغة الإنجليزية .
- القدرة على تحمل ضغط العمل .
- القدرة على العمل ضمن فريق .
- القدرة على تطوير مجالات العمل بما يخدم الإدارة والمؤسسة .
- القدرة على إدارة الأزمات .
- مهارة الاتصال والتواصل .
- مهارة استخدام مايكروسوفت اوفس .
- مهارة في إدارة الاجتماعات .
- يشترط ان يكون من حملة الهوية المقدسية .
- المهام والمسؤوليات :
- الاشراف على متابعة البريد الوارد والصادر .
- التأكد من توثيق البريد بطريقة تسهل الرجوع اليه ورقياً والكترونياً .
- الاشراف على تنظيم خدمات السكرتارية في المكتب .
- استقبال ومتابعة المراجعين وتنظيم أجندة اللقاءات الخاصة .
- الاشراف على استقبال الوفود الرسمية ومتابعة الفعاليات الخاصة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- الاشراف على التنسيق لتوفير الترجمة الفورية لبعض المعاملات المقابلات والاجتماعات الخاصة
- تنظيم وتوزيع البريد الصادر والوارد على الإدارات العامة .
- الاشراف على الرد للمراسلات الواردة للمكتب وصياغة الكتب الخاصة به .
2- سكرتير/ ة - العدد المطلوب ( 1)
- المؤهل العلمي المطلوب : ثانوية عامة أو دبلوم سكرتاريا / إدارة أتمتة مكتب / إدارة اعمال.
- على أن تتوفر بالمتقدم / ة المهارات والقدرات التالية :
- معرفة باللغة الإنجليزية .
- القدرة على تحمل ضغط العمل .
- القدرة على كتابة التقارير .
- القدرة على العمل ضمن فريق .
- مهارة الدقة والملاحظة .
- مهارة الاتصال والتواصل .
- مهارة في إدارة الوقت .
- مهارة في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية .
- مهارة في استخدام برامج الحاسوب .
- يشترط ان يكون من حملة الهوية المقدسية .
- المهام والمسؤوليات :
- طباعة التقارير والكتب الرسمية .
- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في الدائرة .
- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهة المعنية .
- فتح ملفات وسجلات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول مع سهولة الوصول إليها عند الطلب .
- تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها الى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات المدير .
- توزيع البريد على الدوائر والأقسام حسب توجيهات المدير .
- تصوير الوثائق والمستندات الخاصة بعمل الدائرة .
- استقبال المراجعين وتوجيهم .
- المساعدة في التحضير للاجتماعات الخاصة بعمل الدائرة وكتابة محاضره .
آلية التقديم:
تقدم الطلبات المستوفاة للشروط على البريد الإلكتروني :
hr@moja.pna.ps
مع ضرورة تحديد الوظيفة المراد التقدم لها في خانة الموضوع عند ارسال البريد الالكتروني
وإرفاق المستندات التالية :
- صورة عن المؤهل العلمي + كشف الثانوية العامة .
- صورة عن إثبات شخصية الهوية أو جواز السفر .
- السيرة الذاتية .
- صورة عن الخبرات .
يبدأ استقبال الطلبات لمن تنطبق عليهم الشروط اعتبارا من تاريخ :8/12/2021 لغاية تاريخ 14/12/2021
علماً بأنه سيتم استثناء أي طلب غير مستكمل للشروط .