مطلوب موظف مشتريات - مؤسسة شباب بلا حدود
إعلان توظيف صادر عن مؤسسة شباب بلا حدود YWB تعلن فيه عن حاجتها لموظف مشتريات Procurement Officer.
- المسمى الوظيفي: موظف مشتريات - دوام جزئي
- المكان: مكتب YWB ، خانيونس
- تقارير إلى: المدير التنفيذي
- المدة: 3 أشهر - قابلة للتجديد حسب الكفاءة وتوفر الأموال
مهام الوظيفة
- التأكد من تنفيذ كافة المستلزمات والمشتريات وفق الإجراءات والمعايير المالية المتعارف عليها لدى YWB.
- إعداد جميع طلبات الشراء وأوامر الشراء المطلوبة للمشاريع وبالتعاون مع منسقي المشاريع والمشرف المباشر.
- المشاركة في أعمال لجنة المشتريات لعروض الأسعار والمزايدات والمناقصات.
- إعداد تقارير شهرية عن المشتريات ومراقبة إنجازات المشاريع.
- إعداد جميع الأعمال اللوجستية اللازمة لمشتريات المشاريع وبالتعاون مع المشرف المباشر.
- ضمان تنفيذ جميع مشتريات المشاريع في الوقت المناسب ووفقًا لقواعد وأنظمة YWB.
- التأكد من استلام مشتريات السلع والخدمات والتأكد من مطابقتها للكميات والمواصفات المطلوبة ووفقاً للإجراءات.
- الحفاظ على أرشفة وتوثيق كل من النسخ الورقية والالكترونية لوثائق شراء المشاريع.
- الحفاظ على تسجيل البيانات في برنامج الشراء المتاح.
- أداء أي مهام أخرى حسب طلب المشرف المباشر.
- الواجبات والمهام الأخرى المتعلقة بالمشاريع.
المؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس في التجارة أو أي مجال آخر ذي صلة من جامعة معترف بها.
- يفضل أن يكون حاصلاً على دبلوم عالي أو ماجستير في إدارة المشاريع.
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة المثبتة في مجال المشتريات والعمل مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة ومحادثة).
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير والكتابة الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مهارات تواصل وعمل جماعي ممتازة.
- خبرة في مهارات الكمبيوتر واستخدام حزم البرامج المكتبية (MS Project ، Excel ، Access ، Word ... إلخ)
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية لشراء سلع للمشاريع.
طريقة التسجيل
يُطلب من المرشحين المهتمين بالتسجيل للوظيفة من كلا الجنسين إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي: مع الإشارة إلى عنوان الوظيفة في سطر الموضوع. "Procurement Officer"
jobs@ywbpal.org
- آخر موعد للتقديم: الثلاثاء 30 نوفمبر 2021 الساعة 12:00 ظهرًا.
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.