وظيفة مسؤول المنح والعقود - الهيئة الطبية الدولية
الهيئة الطبية الدولية International Medical Corps ( IMC ) تعلن عن وظيفة مسؤول المنح والعقود عدد 1 Grants and Contracts Officer للعمل بدوام كامل بمدينة غزة ، علماً بأن عقد العمل سيبدأ من شهر أكتوبر 2021 حتى شهر مارس 2022 .
مهام الوظيفة
- المساهمة في الإشراف على العناصر الفرعية / المنح الفرعية للبرنامج.
- يساعد مدير المنح والعقود في تطوير طلبات الحصول على المنح ، وأوصاف البرنامج ، والجوائز الفرعية (بما في ذلك الاتفاقات الفرعية ، والمكافآت الفرعية ذات المبلغ الثابت ، والمنح العينية ، وما إلى ذلك) والمستندات الأخرى المتعلقة بعملية تقديم المنح.
- التأكد من أن عمليات المراجعة والاختيار الخاصة بالجوائز الفرعية / المنح الفرعية تكون مسؤولة ومهنية وشفافة وعادلة وسليمة ماليًا وتشاركية ومراعية للاحتياجات والثقافة والسياسة المحلية ووفقًا لسياسات وإجراءات الهيئة الطبية الدولية.
- المساعدة في توفير دعم بناء القدرات لمقدمي الطلبات الفرعية خلال عملية صنع المنح.
- المساعدة في إجراء تقييم مخاطر ما قبل المنح للمستفيدين المحتملين ، بما في ذلك صياغة نموذج تحديد المخاطر ، ومذكرة الاختيار والتفاوض ، والجوانب الأخرى لعملية ما قبل المنح.
- دعم جهود بناء القدرات للمنظمات الفرعية لضمان استدامة أهداف البرنامج.
- بالتنسيق مع مدير المنح والعقود وموظفي البرنامج ، دعم الإشراف ومراقبة تنفيذ الجوائز الفرعية.
- ضمان تدفق المعلومات والتواصل الجيد بين المستفيدين ، IMC ، والنظراء ؛ تزويد المستفيدين بالتوجيه والدعم فيما يتعلق بلوائح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وسياسات الهيئة الطبية الدولية.
- اجتماعات وثيقة وورشة عمل فيما يتعلق بالجوائز الفرعية / المنح الفرعية ؛ المشاركة في اجتماعات المشاركة والتخطيط لمناقشة ومعالجة القضايا المتعلقة بتنفيذ الموافقات الفرعية / المنح الفرعية.
- دعم بدء الاجتماعات الفرعية والإرشادات المستمرة لضمان الامتثال لشروط وأحكام الجائزة الفرعية ؛
- يحتفظ بقاعدة بيانات وسجلات وجميع الملفات (نسخة إلكترونية ورقية) لجميع الجوائز الفرعية / المنح الفرعية والوثائق الداعمة ، بما في ذلك الطلبات والتطبيقات ووثائق ما قبل المنح والجوائز الفرعية والمرفقات والتعديلات والتقارير والمراسلات ذات الصلة والتأكد من أن التعاقدية يتم أرشفة المعلومات بشكل كامل وبطريقة سليمة.
- يقدم مدخلات كتابية من تقارير وتحديثات ربع سنوية / مرحلية.
- يستخدم المعلومات من أنشطة البرنامج والعقود الميدانية لتجميع منتجات معلومات النتائج السريعة حول حالة البرنامج.
- أداء المهام الأخرى التي يكلف بها مدير المنح والعقود و / أو من يفوضه.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات IMC ولوائح الجهات المانحة والقوانين المحلية.
- التمسك بمعايير ولوائح IMC.
- التفاعل بشكل استباقي مع المشرف والموظفين الرئيسيين.
- الانخراط بشكل استباقي على أساس منتظم مع المشرفين / المديرين المباشرين ، لطلب المشورة عند الحاجة.
- تمثيل IMC بطريقة إيجابية ومهنية للمساهمة في تكوين صورة إيجابية ومصداقية عامة للمؤسسة ، لا سيما من خلال تطبيق ولاية IMC وأخلاقياتها وقيمها ووجهة نظرها فيما يتعلق بالجهات الفاعلة الأخرى
- تأكد من تطبيق والامتثال لبروتوكولات وسياسات أمان IMC الخاصة بك.
مؤهلات ومهارات الوظيفة
- - شهادة جامعية في الإدارة أو دراسات التنمية أو تنمية المجتمع أو في مجال ذي صلة.
- - خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في برامج التطوير.
- - خبرة مفضلة في تنفيذ البرامج الممولة من حكومة الولايات المتحدة مع معرفة لوائح حكومة الولايات المتحدة الرئيسية ، و / أو العمل للوكالات الدولية أو المنظمات غير الحكومية / المنظمات المجتمعية المحلية. معرفة إدارة المنح الفرعية بما في ذلك الإدارة المالية الفرعية.
- - مهارات اتصال اللغة الإنجليزية والعربية الشفوية والمكتوبة قوية المطلوبة.
- - إظهار الإلمام بالمنظمات غير الحكومية وقطاع المنظمات المجتمعية في غزة ، لا سيما تلك التي تقدم دعم الرعاية الصحية وخدمات التوعية الصحية.
- - مطلوب اتصالات قوية ومهارات التعامل مع الآخرين.
- - القدرة على العمل بطريقة مهنية وودية مع زملائه الموظفين ، والاستشاريين ، والنظراء ، والمنظمات غير الحكومية ، والزوار ، وعامة الناس.
- - القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف ، وتحديد أولويات مهام العمل ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وممارسة الحكم المهني الجيد الذي ينعكس بشكل إيجابي على صورة IMC.
- - خبرة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والإنترنت.
طريقة التسجيل
- على من يرغب بالتسجيل تعبئة طلب التسجيل الموجود أسفل الإعلان.
- ينتهى التسجيل للوظيفة بتاريخ 27/9/2021.
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
- ( طلب التوظيف )