مطلوب مساعد إداري - جمعية جسر الأمل الخيرية الفلسطينية
إعلان توظيف صادر عن جمعية جسر الأمل الخيرية الفلسطينية تعلن فيه عن وظيفة مساعد إداري للعمل بالجمعية بعقد لمدة ثلاثة شهور قابل للتجديد وذلك وفقاً للمؤهلات التالية :
المؤهلات:
- أن يكون حاصل على شهادة جامعية في احدى التخصصات ذات العلاقة (إدارة اعمال، غيرها).
- ان يمتلك خبرة لا تقل عن 3 سنوات كحد أدنى في العمل الإداري، ويفضل خبرة العمل في المنظمات غير الحكومية.
- مهارة عالية جدا في استخدام برامج الحاسوب خاصة برامج الاوفيس والتطبيقات المكتبية والإنترنت والبريد الإلكتروني .
- القدرة على كتابة المراسلات والخطابات الرسمية حسب الأصول
- ان يمتلك مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.
- القدرة علي تحمل ضغط العمل والالتزام بالمهام المنوطة إليه.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.
- العمل بروح الفريق.
- اللباقة و القدرة على التعامل مع الجمهور.
- مهارات أتمتة المكتبة بقدرة عالية.
- القدرة العالية على التعلم و إدارة الذات.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري في الجمعية.
- إدارة جرد الأصول والإمدادات، وتوفير المصادر للموردين.
- التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة.
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
- إعداد المراسلات وإرسال الفاكسات.
- إدارة الملفات وأرشفتها.
- أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه.
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات.
- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.
- إرسال واستقبال مراسلات الجمعية.
- تنفيذ مهام الموارد البشرية المناطة بها من قبل إدارة الجمعية.
- متابعة وتسجيل تحركات الأفراد و المركبات في الجمعية.
- متابعة منصات السوشل الميديا الخاصة بالجمعية بالتعاون مع الدوائر الأخرى.
طريقة التسجيل
على من تنطبق عليه الشروط أعلاه ويرغب بالتسجيل تعبئة طلب التوظيف وذلك من خلال الرابط
ينتهى التسجيل يوم الاثنين الموافق 14/06/2021