مطلوب اداري/ ة عدد (16) - بلدية غزة
- رقم العقد: MDPIIIAF-1221109-08
- اسم المشروع الفرعي: الأرشفة الإلكترونية لملفات الأرشيف المركزي لبلدية غزة - مرحلة ثانية – تشغيل عمال
- تاريخ بداية تقديم الطلبات 09/06/2021
- الوظيفة المطلوبة: موظف/ ة اداري/ ة
- عدد دورات المشروع:2
- العدد المطلوب لكل دورة: 3 ذكور + 5 إناث
- فترة التشغيل لكل دورة: 66 يوم عمل
حصلت منظمة التحرير الفلسطينية لصالح السلطة الوطنية الفلسطينية على منحة إضافية بقيمة 10 مليون دولار أمريكي من البنك الدولي من خلال صندوق تطوير وإقراض الهيئات المحلية- في إطار برنامج تطوير البلديات المرحلة الثالثة (MDPIII) وذلك لتنفيذ مشاريع خاصة بمرافق وخدمات البلديات في قطاع غزة، حيث يهدف هذا المشروع إلى دعم بلديات القطاع من خلال تنفيذ مشاريع كثيفة العمالة لتحسين الخدمات الأساسية للبلديات والتي تخدم أكبر عدد من السكان
سيتم استقبال طلبات التوظيف للوظائف المطلوبة بالتعاون مع الصندوق الفلسطيني للتشغيل والحماية الاجتماعية والذي يعتبر المظلة الوطنية لتشغيل وتأهيل الشباب الفلسطيني العاطل عن العمل.
وقد حصلت بلدية غزة على منحة فرعية من صندوق تطوير وإقراض البلديات (المتلقية للمنحة) لتنفيذ مشروع استكمال الأرشفة الإلكترونية لملفات الأرشيف المركزي لبلدية غزة - تشغيل عمال وتنوي استعمال جزء من أموال هذه المنحة الفرعية في عمل دفعات تحت هذا العقد الذي من أجله تم إصدار هذه الدعوة.
وصف المشروع:
من خلال المشروع يقوم الموظفين باستكمال تحويل ملفات الأرشيف المركزي لبلدية غزة إلى الصيغة الإلكترونية المحوسبة وذلك لحفظها وحفظ حقوق المواطنين وخوفا على المعلومات الموجودة للبلدية والمواطن من الضياع أو التعرض لأي تلف أو فقدان، كما يساعد ويسهل عملية الوصول للمعلومات عبر الشبكة الداخلية لجميع موظفي البلدية كلا حسب حاجته وصلاحياته، يشمل المشروع المسح الضوئي (scanning) لوثائق كل الملفات بالإضافة لأعمال التوثيق وفهرسة الملفات وتجديدها وترتيبها في مجموعات إضافة الى ربطها بقاعدة البيانات للمدينة من خلال رقم المبنى ورقم الشارع لكل مبنى. تحت إدارة وإشراف بلدية غزة – قسم الأرشيف.
وصف الوظيفة:
موظف إداري يقوم بفرز مستندات الملفات وترتيبه وتهيئته للسحب، وموظف إداري يقوم بسحب الملف وفرزه وتوثيقها حسب الأصول ضمن منظومة البلدية.
المهمات الوظيفية والشروط
على الراغبين في التقدم للعمل مراعاة الشروط التالية:
شروط عامة:
- ألا يكون المتقدم بالطلب لديه أي عمل حالي ويكون لم يحصل على أي وظائف من برامج مشابهة خلال سنة من تاريخه.
- ستتم مقارنة طلبات التشغيل المستلمة بقواعد البيانات الخاصة بالتوظيف في وزارة العمل والشئون الاجتماعية ووكالة الغوث لتشغيل اللاجئين، ولن يتم قبول أي طلب يتبين أن يتلقى راتبا من أحد هذه المؤسسات.
- يجب أن يكون العامل لدية القدرة الجسدية والمهارات الفنية اللازمة لتنفيذ الأنشطة المقترحة في المشروع.
- الأولوية في التشغيل لمن هو متزوج ولديه أطفال ويعيل عدد أكبر من أفراد العائلة.
- يفضل أن يكون المتقدم للمشروع من سكان المناطق المجاورة لمكان العمل والأولوية في الاختيار لمن هو من سكان مدينة غزة.
شروط خاصة للوظيفة:
- أن يكون المتقدم للوظيفة حاصل على شهادة البكالوريوس في إحدى التخصصات التي لها علاقة (إدارة اعمال - إدارة تكنولوجيا - تكنولوجيا المعلومات) بمعدل لا يقل عن جيد فما فوق.
- خبرة فعلية لا تقل عن عامين بمجال فهرسة البيانات والسحب والأرشفة الالكترونية والتعامل مع البرامج وأجهزة السحب الإلكتروني سكانر ماكينات التصوير ......الخ مثال (خبرة بالعمل بشركات – مؤسسات-بلديات ... ويكون العمل بنفس المجال المطلوب).
- أن يكون المتقدم حسن المظهر وشخصيته مقبولة
- لديه القدرة بتحمل ضغط العمل والتعامل مع الظروف المختلفة والعمل كفريق
- أن يكون المتقدم هادئ الاطباع ومجتهد بالعمل.
- العمل كل أيام الأسبوع ماعدا الجمعة والسبت والأعياد الرسمية بنظام 7 ساعات وحسب متطلبات العمل.
- على المتقدم الالتزام بأنظمة وقوانين بلدية غزة وعلى المخالف تحمل المسئولية القانونية.
- العمل يتم بنظام المياومة.
- أن يكون المتقدم لائق صحيا ويستطيع تحمل تبعات العمل.
التقدم للوظيفة:
يمكن التقدم للوظيفة من خلال التسجيل عبر الموقع الإلكتروني لصندوق التشغيل الفلسطيني على العنوان اضغط هنــا ومن ثم الدخول لصفحة الوظائف واختيار التقدم لهذه الوظيفة، ولمن لا يستطيع استخدام الموقع الإلكتروني تقديم طلب شكوى للمساعدة بتعبئة الطلب عبر الرابط اضغط هنـــا
مواعيد التسجيل:
بداية تقديم الطلبات من تاريخ: 09/06/2021 وينتهى التقديم بتاريخ: 22/06/2021