مدير الشئون الإدارية - بلدية غزة
تعلن بلدية غزة عن توفر شاغر وظيفي "مدير الشئون الإدارية" على الدرجة "C" وفقاً لسلم رواتب قانون الخدمة المدنية وذلك للعمل في مقر البلدية بمدينة غزة وفقاً للمواصفات التالية: -
أولاً: شروط الترشح: -
- أن يكون من سكان مدينة غزة.
- ألَا يزيد عمر المترشح الخارجي عن (45) عاماً، بينما المترشح من موظفي البلدية ألَا يزيد عمره عن (50) عاماً.
- أن يكون حاصلاً على بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال بمعدل لا يقل عن (75%) ويفضل درجة الماجستير في المحاسبة أو إدارة الإعمال أو أي اختصاص ذو علاقة من جامعة معترف بها.
- أن يكون عضواً في نقابة المحاسبين أو نقابة الإداريين.
- أن يكون المتقدم لديه (10) سنوات خبرة في مجال ذو علاقة، منها (5) سنوات على الأقل في مستوى إشرافي.
- يفضل أن يكون لديه رخصة قيادة سارية المفعول.
ثانياً: المهام والمسئوليات: -
- المشاركة في وضع الخطط الاستراتيجية التي تهدف إلى تحقيق رؤية وأهداف البلدية.
- الإشراف على أقسام الشئون الإدارية والمخازن وأي أقسام أخرى ذات العلاقة والعمل على تطويرها بما يضمن تحقيق أهدافها.
- العمل على تحقيق مستوى عالي من الضبط والمتابعة الإدارية والمالية على أعمال البلدية للمساهمة في الحد من المخاطر التي قد تتعرض لها البلدية وبما ينسجم مع القواعد الحوكمة والشفافية.
- الإشراف على إدارة وتطوير كافة الأنشطة الإدارية بما فيها الكادر البشري وتوفير الدعم اللوجستي وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة وبالتنسيق مع مدراء الدوائر ذات العلاقة بما يضمن الاستمرارية
- المساهمة في تقديم التحليل المالي الخاص بأداء البلدية والمساعدة في اتخاذ القرار، وتطوير مؤشرات الأداء وآليات قياسها.
- المساعدة في إعداد الموازنات والميزانيات وضمان الالتزام بها.
- المساهمة في إدارة الموارد المالية ووضع السياسات المالية التي تضمن حسن استثمار أملاك البلدية بالتعاون مع الدوائر ذات العلاقة.
- التشبيك وإدارة العلاقات مع المؤسسات الخارجية فيما يتعلق بالقضايا الإدارية وإعداد مذكرات التعاون والتفاهم.
- التأكد من تنظيم سجلات المخازن وتزويد الإدارات باللوازم والخدمات الإدارية المطلوبة.
- المساعدة في الإشراف على عمليات المراجعة والتدقيق والمتابعة مع المدقق الخارجي.
ثالثاً: المهارات المطلوبة: -
المهارات المهنية: -
- لديه خبرة (10) سنوات في مجال الإدارة العامة والعمل المؤسساتي ومجالات الإدارة والتخطيط الاستراتيجي والمتابعة مع القطاع العام والخاص، ويفضل من له خبرة في عمل الهيئات المحلية والحكم الرشيد وإلمام تام في الأنظمة والقوانين والتعليمات التي تحكم الهيئات المحلية وتعديلاتها المستحدثة.
- معرفة جيدة باستخدام البرامج الحاسوب والبرامج المحاسبية وتطويرها بما تطلبه مستجدات العمل.
- معرفة بالقوانين الضريبية.
- معرفة في إعداد مراكز التكلفة.
- معرفة وخبرة عملية في تطبيق المعايير المحاسبية الدولية في القطاع العام "IPSAS".
المهارات الشخصية: -
- أن يمتاز بالمظهر العام اللائق والقدرة على الاتصال والتواصل الفعال مع الموظفين والمواطنين والمؤسسات العامة والخاصة بكل لباقة ودبلوماسية، وبناء شبكة علاقات جيدة مع الأطراف ذات العلاقة.
- القدرة على الإشراف وإدارة فرق العمل والعمل تحت الضغط.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- أن يمتاز بالقدرة على إعداد وتقديم الدراسات والمبادرات لرفع مستوى جودة خدمات البلدية.
- معرفة جيدة بالحاسوب والقدرة على التعامل مع برامج ميكروسوفت Microsoft Office والإنترنت والبريد الإلكتروني.