مطلوب موظفة استقبال وسكرتيرة - مؤسسة هوت كانتر
تعلن مؤسسة هوت كانتر للخدمات المباشرة والتقسيط الآجل عن حاجتها لـموظفة استقبال وسكرتيرة
السكرتير/ة هو المسؤول/ة : عن من يقدم الدعم الاداري للمدير وللمؤسسة وتشمل الواحبات والاعمال العامة وأعمال الاستقبال والأعمال ذات الصلة بالبرامج الخدماتية
كما يقدم الصورة المهنية اللائقة للمؤسسة من خلال المحادثات التليفونية والمباشرة.
- المهام الرئيسية :
- المتابعة والتأكد من وجود المواد المكتبية اللازمة.
- الإشراف على جدول المواعيد.
- ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
- التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء باستمرار.
- التأكد من إجراءات السلامة واستكشاف حالات الطوارئ.
- الإشراف على توزيع البريد والمنشورات الداخلية .
- إعداد وترتيب المراسلات سواء الصادرة أو الواردة ,وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة بعد عرضها على المدير العام.
- الإشراف العام على كافة الأقسام بالمؤسسة، ومتابعة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
- صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالإدارة.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
- متطلبات الوظيفة :
- المهارات والكفاءات المطلوبة:
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- التخطيط والتنظيم ومهارات التواصل.
- المبادرة والعمل بروح الفريق الواحد.
- الحفاظ على السرية والخصوصية.
- التعليم: درجة دبلوم على الأقل والأولية للخريجين الجدد .
- آلية التقديم :
يرجى ارسال السيرة الذاتية بالاضافة لصورة شخصية برسالة عبر البريد الالكتروني التالي مع مراعاة كتابة اسم الوظيفة المتقدم لها عنوان الرسالة Hawat.Kantir20@gmail.com
- ملاحظات:
- سيتم فحص الطلبات المرسلة على البريد الخاص بمؤسسة هوت كانتر التي يتم تقديمها قبل موعد انتهاء استلام الطلبات والمحدد بتاريخ 5/03/2020.
- سيتم اعلام الاشخاص الموجودين على قائمة المرشحين المستوفون للشروط للمقابلات فقط.
- لا يمكن الرد على اية استفسارات بالنسبة للوظيفة عبر الهاتف.
- مكان العمل: في مقر المؤسسة في مدينة جباليا .
مؤسسة هوت كانتر ملتزمة بالتنوع والاندماج للأفراد للعمل لديها، وتشجع الاناث المؤهلات والذكور المؤهلين من جميع الخلفيات القومية والدينية والعرقية، بما في ذلك الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة، للتقدم بطلب للوظيفة ليصبحوا جزءا من مؤسستنا .