مسؤول ادارة المصادر البشرية - HR Officer
يعلن مركز العمل التنموي/ معا في عن حاجته إلى:
مسؤول ادارة المصادر البشرية
HR Officer
- للعمل بوظيفة كاملة في فرع المركز في غزة
- المسؤولية الأساسية:
تطبيق السياسات والأنظمة والاجراءات المتعلقة بالموارد البشرية، والتي وردت في دليل السياسات والاجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين، وحفظ كافة المستندات والسجلات والملفات المتعلقة بهذا المجال، والعمل عن قرب مع فريق ادارة البرامج في التنظيم والتطوير والتوجيه حول تطبيق السياسات والاجراءات المتعلقة بالإدارة الأمثل للموارد البشرية، وتوفير الدعم اللازم في المجالات المتعلقة بشؤون الموظفين وتشمل التوظيف، التدريب والتطوير، تقييم الأداء، وارشاد وتوجيه الكادر الوظيفي.
- المهام والمسؤوليات:
- يشرف على تخطيط وتنظيم الاعمال والنشاطات المناطة بوحدة الموارد البشرية في المركز.
- يتابع تحديث دليل السياسات والاجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين وخطه تطوير الموارد البشرية.
- تحضير عقود العمل الجديدة والقيام بتجديد العقود المنتهية.
- متابعة كافة الاجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين من حيث الاجازات والزيادات السنوية، وتقييم الأداء السنوي والاشراف على توثيقها.
- الاشراف، عبر السكرتيرة، على النظام الإلكتروني الخاص بالحضور والانصراف والغياب، والتأكد من اسباب غياب الموظفين وتقديم توصيات واقتراحات بخصوص الموظفين الذين يتكرر غيابهم أو تأخرهم.
- تقديم توصيات واقتراحات متعلقة بقصور أداء بعض الموظفين وكيفية علاجها.
- الاشراف والتنسيق لعمليات التوظيف في المركز والاعلان عنها ومتابعة طلبات التوظيف مع كافة الجهات المختصة داخل المؤسسة وخارجها، والعمل مع السكرتيرة لترتيب برنامج المقابلات والتقييم الكتابي.
- المشاركة في لجنة المقابلات.
- الاتصال بالمعرفين للمرشحين للوظيفة والتأكد من تقييمهم وتوثيقه كتابيا ومشاركته مع لجنة المقابلات.
- الاتصال بالمرشحين الذين لم يحالفهم الحظ والاعتذار منهم.
- الاتصال بالمرشح الذي اختارته اللجنة واعلامه رسميا باختياره وارسال العرض له خطيا والتأكد من استلامه لرسالة القبول أو الرفض وتوقيعه عليها وتوثيقها في ملفه.
- اطلاع الموظف الجديد على دليل السياسات والاجراءات وجميع السياسات الأخرى والحصول على توقيعه أنه اطلع عليها.
- يتابع حفظ المعاملات في الملفات العادية والإلكترونية لكافة الموظفين بمساعدة السكرتيرة التنفيذية.
- يعد الوصف الوظيفي للوظائف الموجودة في المركز وتلك التي يعلن عنها بالتعاون مع مدير البرامج والمدير العام والمسؤول عن المصادر البشرية في الضفة.
- الاشراف على تنظيم ملفات الموظفين والتأكد من شموليتها لجميع الوثائق الرسمية (عقد العمل، الوصف الوظيفي، كتاب التعيين، صور عن هوية الموظف أو جواز سفره، وشهاداته، وشهادات التوصية الخاصة بتعيينه، ونتائج تقييم الداء السنوي، والتنبيهات أو الانذارات، شهادات التقدير..الخ.
- تنظيم الإجازة للموظفين ورفع تقارير سير عمل الموظفين للمساعدة في اعداد الرواتب.
- الاشراف على تعريف الموظفين الجدد على المركز وسياساته واجراءاته الادارية.
- تقديم الخطط والتوصيات المتعلقة بتطوير اداء الموظفين في المركز.
- تقديم المشورة والارشاد للموظفين الذين يواجهون اية مشاكل ادارية.
- تقييم أداء العاملين: تحديد آلية التقييم ومن ثم احتياجات الموظف التدريبية ووضع خطة التطوير الوظيفي للموظف.
- تقديم المشورة لإدارة المركز حول البرامج التدريبية التي قد تفيد الموظفين.
- المساهمة في تطوير برامج إدارية تخدم المركز ونشاطاته حسب الحاجة.
- مجالات أخرى:
- التعامل بلطافة وبمهنية مع المتدربين ومدربي المركز والفئات المستهدفة.
- السعي والعمل دوما من أجل الوصول إلى أعلى درجات المهنية والتميز في اداء المركز وبرامجه.
- المشاركة في الدورات التدريبية في مجال عمله والتي يرشحه مدير البرامج أو المدير العام بهدف تطوير مهاراته وادائه.
- تمثيل المركز في المجالات التي يطلبها ويكلفه به المدير العام.
- التعامل بروح الجماعة والفريق الواحد مع بقية الزملاء والزميلات في المركز.
- المحافظة على سمعة المركز والدفاع عنه والدعاية له والعمل على نشر أهدافه ورسالته.
- الالتزام واحترام القوانين الداخلية للمركز.
- تطوير بيئة صحية وآمنة للعمل في المركز.
- القيام بأي مهام يطلبها مدير المباشر أو المدير العام وتتعلق في مجالات العمل الذكور أعلاه.
- شروط العمل:
- مكان العمل: يكون مكان العمل في مقر مركز معا في مدينة غزة ويشرف على فروع المركز في غزة.
- المستوى التعليمي: بكالوريوس مع 5 سنوات خبرة عملية أو ماجستير ادارة أو ادارة أفراد/ مصادر بشرية، أو ادارة تكنولوجيا المعلومات MIS مع خبرة 3 سنوات في مجال ادارة المصادر البشرية.
- المهارات:
- مهارات عالية في الاتصال الفعال والتعامل مع الآخرين.
- مهارة في التخطيط والتنسيق والتنظيم والقدرة على إدارة الآخرين.
- قدره على تحمل المسؤولية والمتابعة وإعداد التقارير.
- معرفه علمية مع خبرة عملية في الشبكات وتكنولوجيا المعلومات واللغة الانجليزية والأنظمة والقوانين المعمول بها في المؤسسة.
- معرفة جيدة بقانون العمل الفلسطيني.
- الجوانب الشخصية:
- الاستعداد للعمل ضمن فريق العمل.
- الاستعداد للعمل تحت ضغوط العمل المختلفة.
- التعامل الإنساني مع زملاءه في المركز.
كل من يرغب/ ترغب بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية مرفقة مع رسالة Cover Letter إلى العنوان الإلكتروني التالي:
Jobs.g@maan-ctr.org
وذلك حتى تاريخ أقصاه 8/2/2020 الساعة 04:00 وسيتم الاتصال، فقط، بالأشخاص الذين سيتم اختيارهم للمقابلة
مركز معا يؤمن ويوفر تكافؤ الفرص للجنسين