مطلوب مدخل ومؤرشف مستندات - بلدية غزة
تعلن بلدية غزة عن حاجتها لإشغال وظيفة " مدخل ومؤرشف مستندات " للعمل بقسم التدقيق المعلوماتي والأرشيف المركزي بدائرة الأنظمة والشبكات والصيانة على نظام عقد عمل مؤقت براتب مقطوع وفقاً للمواصفات التالية: -
أولاً: شروط الترشح:-
- أن يكون من سكان مدينة غزة.
- أن لا يزيد عمر المرشح عن (35) عام.
- بكالوريوس بالتخصصات التالية: إدارة تكنولوجيا- إدارة اعمال– تكنولوجيا معلومات وبمعدل لا يقل عن "جيـد" من جامعة معترف بها.
- اجتياز الاختبارات اللازمة للوظيفة.
- أن يكون لديه خبرة بالتعامل مع أجهزة السحب والأرشفة ومعرفة بالبرامج الخاصة بالعمل.
ثانياً: المهام والمسئوليات:-
- الاشراف على عمل المجموعات العاملة بمشروع الارشفة الالكترونية.
- التدقيق ومتابعة ترتيب الية عمل المجموعات.
- تسليم واستلام الملفات من المجموعات المطلوب ارشفتها حسب الأصول.
- التأكد من سحب جميع مستندات الملف الكترونيا قبل حفظها على منظومة البلدية.
- سحب جميع الملفات الكبيرة الخاصة (الأبراج– المباني الاستثمارية) باستخدام جهاز السكانر الكبير.
- العمل على تحديث ملفات رخص الحرف بالإضافة إلى تهيئتها والعمل على سحبها الكترونيا.
- العمل على تجديد الملفات القديمة المهترئة وتحديثها وأرشفتها حسب الأصول.
- اعداد التقارير الإدارية والفنيـــــــــــة ونسبة الإنجاز اليومي.
- متابعة التكليفات التي تصدر من المسئولين.
ثالثاً: المهارات المطلوبة:-
مهارات مهنية:-
- لديه الخبرة العملية في مجال العمل باستخدام أجهزة السحب الإلكتروني (سكانر– ماكينات تصوير ... الخ).
- اتقان التعامل مع برامج الحاسوب ذات العلاقة بالعمل مثل: برامج ضغط الملفات- دمج الملفات- فهرسة الملفات.
- معرفه باللغة الإنجليزية (قراءة– محادثة– كتابة).
- لديه خبرة إشرافيه سابقة بالمجال.
مهارات شخصية:-
- القدرة على التعامل مع برامج ميكروسوفت Microsoft Office)) والإنترنت والبريد الإلكتروني.
- القدرة على الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- تحمل العمل في أي وقت خارج أوقات الدوام الرسمي وفي الظروف غير الطبيعية، والعمل بروح الفريق.
الية التقديم:
فعلى الراغبين في التقدم للوظيفة المذكورة أعلاه تقديم طلب توظيف (على موقع بلدية غزة الإلكتروني) مرفقاً معها الوثائق الثبوتية من شهادات أكاديمية ومهنية وخبرة وأي وثائق ذات علاقة لتعزيز الطلب المقدم، وذلك في موعد أقصاه يوم الثلاثاء الموافق 09/02/2021م.
ينتهي الإعلان بتاريخ 2021-02-09