مطلوب سكرتير/ة - مؤسسة امان فلسطين الماليزية (إعلان مترجم الى العربية)
"ترجمة خاصة بموقع غزة ريكروترز"
- العنوان: سكرتير
- رمز الوظيفة: AP / M102
- المشرف المباشر: الرئيس التنفيذي
- الموقع: مكتب فلسطين - غزة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- نوع العقد: مدة محدودة - سنة واحدة قابلة للتجديد
- الفترة التجريبية: 3 أشهر
- آخر موعد للتقديم: الخميس 27/02/2020
عن أمان فلسطين بيرهاد - ماليزيا
جمعية غير ربحية تأسست عام 2004 ، اعتمدت العمل من أجل القضية الفلسطينية.
تتطلع الجمعية إلى أن تكون مصدرا مرجعيا في فلسطين عن فلسطين تعمل الجمعية في فلسطين من خلال فرعها في غزة (مكتب فلسطين) في قطاعات: الإغاثة ، التعليم ، الصحة ، تنمية المجتمع والثقافة.
تبحث مؤسسة امان فلسطين عن شخص يتمتع بالكفاءة والمهارات اللازمة للقيام بأعمال ادارية لدعم فريقها في مكتب غزة.
المهام الوظيفية:
- الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين ، أو استقبال الرسائل ، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
- تحية الزوار أو المتصلين والتعامل مع استفساراتهم بشكل جيد أو توجيهها إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
- تشغيل المعدات المكتبية ، مثل الفاكس، آلات ، آلات تصوير ، أو أنظمة الهاتف والترتيب لإصلاحها عندما تتعطل.
- إعداد وإدارة المستندات أو إدخالها الكترونيا، تسجيل المعلومات ، تحديث الأوراق ، أو الحفاظ على المستندات ، مثل الحضور وسجلات الموارد البشرية، المراسلات ، أو مواد أخرى.
- استخدام أنظمة البريد الإلكتروني وتنسيق تدفق المعلومات ، داخليا أو مع المنظمات الأخرى.
- تأليف وكتابة وتوزيع ملاحظات الاجتماعات، المراسلات الروتينية ، أو التقارير.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات.
- تلقي ومعالجة وحفظ المراسلات الواردة والصادرة.
- الحفاظ على كفاءة المكتب وتخطيط وتنفيذ أنظمة المكاتب والتخطيطات وشراء المعدات.
- الإنشاء والمراقبة والتحكم بجميع المتطلبات الإدارية للأقسام الأخرى.
- الحفاظ على اللوازم القرطاسية وتنسيق التسليم.
- أداء الواجبات العامة ، مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على السجلات ، وإدخال البيانات ، والقيام بالاعمال الاساسية لضبط الحسابات.
- توفير الدعم الإداري للإدارة وغيرها.
متطلبات الوظيفة:
- التعليم والخبرة:
- درجة الدبلوم المتوسط في علوم السكرتارية وإدارة المكاتب بمعدل تراكمي 80% فما فوق.
- خبرة سنتين على الأقل في المنظمات غير الحكومية الدولية ذات الصلة.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية
- الإلمام ببرامج MS office
- المعرفة والمهارات
- مهارات الاتصال التواصل.
- العمل تحت الضغط
- العمل ضمن فريق
- اجتماعي ، جديرة بالثقة وسرية
- مهارات كتابة التقارير.
ملاحظات مهمة:
- يحق لمؤسسة امان فلسطين إعادة الإعلان عن الوظيفة الشاغرة ورفع متطلبات الوظيفة في حالة تقدم الكثير من المرشحين لهذا المنصب.
- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
طريقة التقدم للوظيفة:
- اولاَ: يجب تحميل الملف التالي :
تحميل طلب التوظيف من هنا
- ثانيا: رفع الملف الذي تم تحميله بعد تعبئته الى النموذج التالي:
لتعبئة نموذج التوظيف اضغط هنا
اخر موعد للتقدم للوظيفة يوم الخميس
27-2-2020
لمزيد من المعلومات ، يرجى استخدام البريد الإلكتروني التالي فقط ، ولن يتم الرد على أي استفسارات هاتفية:
aman.hr.gaza@gmail.com
"ترجمة خاصة بموقع غزة ريكروترز"