U3F1ZWV6ZTE4Nzk4NTU0NDY1X0FjdGl2YXRpb24yMTI5NjE2ODc2MTQ=
recent
أخبار ساخنة

مطلوب سكرتير/ة - مؤسسة امان فلسطين الماليزية (إعلان مترجم الى العربية)

الصفحة الرئيسية
ليصلك احدث الوظائف والاخبار اشترك معنا في قناتنا على التليجرام

مطلوب سكرتير/ة - مؤسسة امان فلسطين الماليزية (إعلان مترجم الى العربية)


"ترجمة خاصة بموقع غزة ريكروترز"


  • العنوان: سكرتير
  • رمز الوظيفة: AP / M102
  • المشرف المباشر: الرئيس التنفيذي
  • الموقع: مكتب فلسطين - غزة
  • نوع الوظيفة: دوام كامل
  • نوع العقد: مدة محدودة - سنة واحدة قابلة للتجديد
  • الفترة التجريبية: 3 أشهر
  • آخر موعد للتقديم: الخميس 27/02/2020


عن أمان فلسطين بيرهاد - ماليزيا
جمعية غير ربحية تأسست عام 2004 ، اعتمدت العمل من أجل القضية الفلسطينية.
تتطلع الجمعية إلى أن تكون مصدرا مرجعيا في فلسطين عن فلسطين تعمل الجمعية في فلسطين من خلال فرعها في غزة (مكتب فلسطين) في قطاعات: الإغاثة ، التعليم ، الصحة ، تنمية المجتمع والثقافة.
تبحث مؤسسة امان فلسطين عن شخص يتمتع بالكفاءة والمهارات اللازمة للقيام بأعمال ادارية لدعم فريقها في مكتب غزة.

المهام الوظيفية:

  1. الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين ، أو استقبال الرسائل ، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
  2. تحية الزوار أو المتصلين والتعامل مع استفساراتهم بشكل جيد أو توجيهها إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
  3. تشغيل المعدات المكتبية ، مثل الفاكس، آلات ، آلات تصوير ، أو أنظمة الهاتف والترتيب لإصلاحها عندما تتعطل.
  4. إعداد وإدارة المستندات أو إدخالها الكترونيا، تسجيل المعلومات ، تحديث الأوراق ، أو الحفاظ على المستندات ، مثل الحضور وسجلات الموارد البشرية، المراسلات ، أو مواد أخرى.
  5. استخدام أنظمة البريد الإلكتروني وتنسيق تدفق المعلومات ، داخليا أو مع المنظمات الأخرى.
  6. تأليف وكتابة وتوزيع ملاحظات الاجتماعات، المراسلات الروتينية ، أو التقارير.
  7. تنظيم وجدولة الاجتماعات.
  8. تلقي ومعالجة وحفظ المراسلات الواردة والصادرة.
  9. الحفاظ على كفاءة المكتب وتخطيط وتنفيذ أنظمة المكاتب والتخطيطات وشراء المعدات.
  10. الإنشاء والمراقبة والتحكم بجميع المتطلبات الإدارية للأقسام الأخرى.
  11. الحفاظ على اللوازم القرطاسية وتنسيق التسليم.
  12. أداء الواجبات العامة ، مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على السجلات ، وإدخال البيانات ، والقيام بالاعمال الاساسية لضبط الحسابات.
  13. توفير الدعم الإداري للإدارة وغيرها.


متطلبات الوظيفة:

  • التعليم والخبرة:


  1. درجة الدبلوم المتوسط في علوم السكرتارية وإدارة المكاتب بمعدل تراكمي 80% فما فوق.
  2. خبرة سنتين على الأقل في المنظمات غير الحكومية الدولية ذات الصلة.
  3. الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية
  4. الإلمام ببرامج MS office


  • المعرفة والمهارات


  1. مهارات الاتصال التواصل.
  2. العمل تحت الضغط
  3. العمل ضمن فريق
  4. اجتماعي ، جديرة بالثقة وسرية
  5. مهارات كتابة التقارير.


ملاحظات مهمة:

  1. يحق لمؤسسة امان فلسطين إعادة الإعلان عن الوظيفة الشاغرة ورفع متطلبات الوظيفة في حالة تقدم الكثير من المرشحين لهذا المنصب.
  2. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.


طريقة التقدم للوظيفة:

  • اولاَ: يجب تحميل الملف التالي :

تحميل طلب التوظيف من هنا


  • ثانيا: رفع الملف الذي تم تحميله بعد تعبئته الى النموذج التالي:

لتعبئة نموذج التوظيف اضغط هنا

اخر موعد للتقدم للوظيفة يوم الخميس 
27-2-2020

لمزيد من المعلومات ، يرجى استخدام البريد الإلكتروني التالي فقط ، ولن يتم الرد على أي استفسارات هاتفية:
aman.hr.gaza@gmail.com


"ترجمة خاصة بموقع غزة ريكروترز"

الاسمبريد إلكترونيرسالة